التقدم والقبول

الخدمات الطلابية

  • القيد والتسجيل

 

  • أ‌- طريق الإلتحاق (بالفرقة الإعدادية) لطالب مصرى الجنسية وحاصل على الثانوية العامة رياضة حديثة:
  • مرحلة ما قبل ترشيح الطالب (إرشاد الطلاب إلى كيفية التقدم للمعهد من خلال مكتب التنسيق)
  1. يتقدم الطالب المصرى الحاصل على ثانوية عامة رياضة حديثة إلى مكتب تنسيق القبول بالجامعات والمعاهد على موقع مكتب التنسيق (بوابة الحكومة المصرية) فى المواعيد المقررة وفق شريحة المجموع التى يحددها مكتب التنسيق بموجب رقم سرى يعطى للطالب مدون على أصل استمارة نجاح الثانوية العامة.
  2. يقوم الطالب بتسجيل رغباته فى الفترة المحددة طبقا لشريحة مجموعه.
  3. تعلن نتيجة القبول على ذات الموقع الذى تقدم الطالب للقبول عن طريقه.
  4. يقوم الطالب بالإطلاع على النتيجة وطباعة بطاقة الترشيح.
  • مرحلة ما بعد ترشيح الطالب (الإجراءات المتخذة داخل شئون الطلاب)

الأوراق المطلوبة

  1. بطاقة الترشيح مطبوعة من موقع التنسيق الإلكترونى.
  2. أصل شهادة الثانوية العامة (علمى رياضة) وأصل شهادة الحافز الرياضى إن وجد.
  3. أصل شهادة الميلاد للطالب.
  4. 6 صور شخصية 4x6 مدون خلف كل صورة الأسم الرباعى للطالب.
  5. إستمارة 2 جند للطلاب الذكور.
  6. فى حالة بلوغ الطالب سن 19 عام يتم إحضار البطاقة العسكرية (الرقم الثلاثى استمارة 6 جند) من القسم أو المركز التابع له عنوان الطالب (المدون بالبطاقة الشخصية للطالب).
  7. يتم سداد 60% من المصروفات الدراسية (الموضح قيمتها بالموقع وهى عبارة عن مصروفات الفصل الدراسى الأول) عند إتمام إجراءات القيد.

 

الخطوات المتبعة لإتمام إجراءات القيد

  1. يتوجه الطالب إلى إدارة شئون الطلاب بالمعهد لإتمام إجراءات تسجيله وقيده.
  2. يقوم مسئول شئون الطلاب بالدخول على موقع مكتب التنسيق للتأكد من صحة بيانات بطاقة الترشيح ووجود مرجع لها على موقع التنسيق.
  3. يطلع مسئول شئون الطلاب على أصل الثانوية العامة للتأكد من تطابق بيانات ودرجات الشهادة والمواد المؤهلة مع المدون من بيانات ببطاقة ترشيح الطالب والمعلنة على موقع التنسيق ويتم مراجعة البيانات الآتية على سبيل الحصر (الأسم، الجنسية، رقم الجلوس، المجموع، المواد المؤهلة، تاريخ المؤهل).
  4. مع تطابق البيانات يحرر الطالب طلب إلتحاق به بيانات تفصيلية عن الطالب ويقوم مسئول شئون الطلاب بتسجيل بيانات الطالب على برنامج ميكنة العمل بالمعهد ليخصص للطالب رقم كودى ويحرر إذن دفع بالمصروفات الدراسية للطالب لسدادها بخزينة المعهد ويصبح من الممكن للطالب سداد مصروفات الأتوبيس بإدراة الحركة والنقل إذا رغب بذلك.
  5. بعد تمام عملية السداد يقوم مسئول شئون الطلاب بتوجيه الطالب للإدارة الطبية لتوقيع الكشف عليه وبعده تقوم شئون الطلاب بإستلام ملف الطالب وحفظه وإستخراج الكارنيه الخاص به.
  • ب‌- طريق الإلتحاق (بالفرقة الإعدادية) للطلاب المصريين الحاصلين على مؤهلات من سنوات سابقة (التحويلات)

شروط التحويل

  • يشترط إستيفاء الطالب الراغب فى التحويل للحد الأدنى للقبول المعلن للمعهد عام حصول الطالب على الثانوية العامة رياضة

المستندات المطلوبة من الطلاب المحولين من كليات غير  مناظرة ( تحويل )

1-.بيان حالة معتمد بشعار الجمهورية  يفيد ان الطالب قيد بالعام الجامعى 2015/ 2016 ولة حق القيد فى العام الجامعى 2016/2017 من الجهة المحول منها الطالب .

2- أصل مستخرج رسمى من بيان درجات الثانوية العامة من الإدارة التعليمية

3- صورة إستمارة النجاح الخاصة بالثانوية العامة ( رياضة ) .

4- عدد6 صور شخصية حديثة .

5- نموزج 6 جند و2 جند للطلاب الذكور المصريين + صورة بطاقة الرقم القومى .

ملحوظة – بعد ورود موافقة الوزارة على التحويل  يتسلم الطالب خطاب لإحضار ملفة من الجهة المحول منها وينهى إجراءات الكشف الطبى ويسدد المصروفات الدراسية ويتسلم الكارنيه الخاص به  .

الخطوات المتبعة لإتمام إجراءات القيد

  1. يتوجه الطالب إلى مسئول شئون الطلاب ليقوم بمراجعة بيانات الطالب الآتية (تطابق الأسم بين شهادة الثانوية العامة مع الأسم الوارد ببيان الحالة والمجموع والمواد المؤهلة وجنسية الطالب).
  2. يقوم مسئول شئون الطلاب بالتأكد من إستيفاء الطالب للحد الأدنى للقبول المعلن عن طريق التنسيق (عام حصول الطالب على المؤهل) طبقاً لما يصدر من تعليمات وقرارات وزارية منظمة لقواعد التحويلات.
  3. يستوف الطالب الراغب فى التحويل بيانات ملف التحويل طلب الإلتحاق.
  4. يحرر مسئول شئون الطلاب إذن دفع بعد تسجيل بيانات الطالب على برنامج ميكنة العمل بالأكاديمية ويقوم الطالب بسداد رسم التحويل المحدد من قبل الوزارة.
  5. تقوم الوزارة بإعتماد ملفات التحويل بعد مراجعتها ثم تخاطب المعهد بموافقتها على تحويل الطالب.
  6. بعد ورود الموافقة من الوزارة يبلغ الطالب للحضور لسداد المصروفات الدراسية وإستلام خطاب لإحضار ملفه من الجهة المحول منها واجراء الكشف الطبى عليه.
  7. بعد إحضار الطالب الملف وإتمام جميع الإجراءات السابقة يتم استخراج الكارنية للطالب على الفور.

 

  • طريقة إلتحاق الطلاب المحولين من كليات ومعاهد مناظرة (مقاصات) بعد قضائهم بها سنوات دراسية

          شروط التحويل:

  1. لابد أن يكون الطالب الراغب فى التحويل مقاصة مستوفياً الحد الأدنى المعلن عن طريق مكتب التنسيق عام الحصول على الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  2. أن يكون الطالب ناجح ومنقول للفرقة الأعلى بالجهة الراغب التحويل منها.

 

          الأوراق المطلوبة:

 

  • بيان حالة معتمد بالدرجات الحاصل عليها الطالب من الجهة المحول منها.
  • صورة المتحوى العلمى وعدد الساعات للمواد التى درسها الطالب معتمد من الجهة المحول منها.
  • أصل مستخرج رسمى من بيان درجات الثانوية العامة من الإدارة التعليمية.
  • صورة إستمارة النجاح الخاصة بالثانوية العامة .
  • عدد6 صور شخصية حديثة .
  • سداد رسوم المقاصة بخزينة المعهد والتى تورد للوزارة .
  • نموزج 6 جند و2 جند للطلاب الذكور المصريين + صورة بطاقة الرقم القومى .

ملحوظة 1 – عند تقديم الطالب أوراق تحويلة يحدد الشعبة التى سيلتحق بها والتى يحظر تغييرها لاحقا

ملحوظة 2 – فى بداية العام الدارسى يتسلم الطالب صورة من قرار المقاصة المبدئية من شئون الطلاب .

ملحوظة 3 –. بعد ورود موافقة الوزارة على التحويل  يتسلم الطالب قرار المقاصة النهائى المعتمد من الوزارة + خطاب لإحضار ملفة من الجهة المحول منها وينهى إجراءات الكشف الطبى ويسدد المصروفات الدراسية ويتسلم الكارنيه الخاص به  .

 

الخطوات المتبعة لإتمام إجراءات القيد

  1. يتوجه الطالب إلى مسئول شئون الطلاب ليقوم بمراجعة بيانات الطالب الآتية (تطابق الأسم بين شهادة الثانوية العامة مع الأسم الوارد ببيان الحالة والمجموع والمواد المؤهلة وجنسية الطالب).
  2. يقوم مسئول شئون الطلاب بالتأكد من إستيفاء الطالب للحد الأدنى للقبول المعلن عن طريق التنسيق (عام حصول الطالب على المؤهل) طبقاً لما يصدر من تعليمات وقرارات وزارية منظمة لقواعد التحويلات.
  3. يستوف الطالب الراغب فى التحويل بيانات ملف التحويل طلب الإلتحاق.
  4. يحرر مسئول شئون الطلاب إذن دفع بعد تسجيل بيانات الطالب على برنامج ميكنة العمل بالأكاديمية ويقوم الطالب بسداد رسم التحويل المحدد من قبل الوزارة.
  5. تجرى مقاصة مبدئية للطالب وتعتمد من السيد الأستاذ الدكتور العميد ثم تخطر وزارة التعليم العالى بها لمراجعتها وإعتمادها.
  6. تقوم الوزارة بإعتماد ملفات التحويل بعد مراجعتها ثم تخاطب المعهد بموافقتها على تحويل الطالب.
  7. بعد ورود موافقة الوزارة على إعتماد المقاصة والتحويل تسلم للطالب صورة من المقاصة المعتمدة ويسلم له خطاب لإحضار ملفه من الجهه المحول منها ودفع المصروفات الدراسية واستخراج الكارنية الخاص به على الفور.

 

  • طريقة الإلتحاق (بالفرقة الإعدادية) للطلاب غير المصريين (الوافدين)
    1. يتقدم الطالب الوافد (غير المصرى) الحاصل على الثانوية العامة رياضيات أو ما يعادلها من الشهادات العربية والأجنبية للتقدم للقبول بالمعهد عن طريق الإدارة العامة لقبول ومنح الطلاب الوافدين.
    2. بمجرد ترشيح الطالب الوافد للدراسة بالمعهد يحصل على إفادة تفيد ترشيحه صادرة من إدارة الوافدين وتتخذ إجراءات تسجيلة وقيده بعد تحديد ما يسدده من مصروفات سواء بالجنيه المصرى أو بالجنيه الإسترلينى في ضوء القواعد التى تحددها إدارة الوافدين فى هذا الشأن.

 

  • إعتماد الشهادات والاستمارات المختلفة من وزارة التعليم العالى.

يتم إعتماد الأوراق الآتى بيانها بخاتم شعار الجمهورية من وزارة التعليم العالى فى 7 أيام عمل

  1. اشتراك مواصلات العامة.
  2. تصاريح السفر للطلاب الذكور (لايتم استخراج تصاريح سفر بالفصل الدراسى الثانى للطلاب المقيدين بالفرقة الرابعة.
  3. شهادات القيد المختلفة.
  4. استمارة الرقم القومى.

 

  • شهادة قيد للتأمينات والمعاشات (خدمة مجانية).
  • استخراج الكارنية الدراسى وبدل الفاقد.
  • تقديم أعذار المرضية.
  • تأجيل التجنيد.
  • اللجان الخاصة بالإمتحانات للحالات المرضية التى تستدعى ذلك سواء داخل الحرم الجامعى أو خارجه.
  • التحويل من وإلى المعهد.
  • إعلان النتائج.
  • عمل إلتماسات وإعادة رصد الدرجات عقب إعلان النتائج.
  • تغيير أو تعديل أسم الطالب.
  • خطابات التدريب موجه إلى الجهات التى يرغب بها الطالب.
  • إيقاف قيد بمستند يبرر الإيقاف.
  • سحب الملف وإخلاء طرف الطالب.
  • تحديث البيانات الشخصية للطالب.
  • إعلام الطالب بمواد التخلف وإعلام الطلاب الباقين للإعادة بمواد الإعادة.
  • خدمات الخريجين
    1. استخراج شهادات مؤقتة (باللغتين العربية والانجليزية) ومعادلة للخريجين (باللغة العربية فقط) من جميع السنوات.
    2. استخراج بيان تقديرات (باللغتى العربية والانجليزية).
    3. استخراج شهادة قيد واحدة معتمدة من وزارة التعليم العالى بعد إعلان نتائج التخرج مباشرة ولمرة واحدة فقط.
    4. استخراج 3 شهادات مؤقتة معادلة معتمدة من الوزارة والمجلس الأعلى للجامعات بعد إعلان نتائج التخرج مباشرة ولمرة واحدة فقط.
    5. إخلاء طرف الخريج بمجرد ورود الشهادات المؤقتة المعادلة معتمدة من وزارة التعليم العالى والمجلس الأعلى للجامعات.
    6. إعلان التراكمى (نتائج الأعوام السابقة ومجموع كل سنة دراسية) لكل طالب وذلك لطلاب الفرقة الرابعة فى النصف الثانى من ابريل من كل عام.
    7. استخراج الشهادات المؤقتة وبيان الدرجات والتقديرات للسنوات الدراسية الخمس (باللغة العربية والانجليزية) والشهادات المؤقتة المعادلة (باللغة العربية فقط) – فى خلال يومين من تاريخ سداد رسم الشهادة بالخزينة – للخريجين الجدد والقدامى على أن يتم إعتماد هذه الشهادات من الوزارة والمجلس الأعلى للجامعات بمعرفة الطالب.
    8. استخراج الشهادات الدائمة (الكرتون) ومراجعاتها واعتمادها من وزارة التعليم العالى.
    9. يتم سداد مصروفات شهادات التخرج عن طريق مسئول الفرقة الرابعة قبل نهاية الفصل الدراسى الثانى (والتى تحدد وتعلن من قبل وزارة التعليم العالى والمجلس الأعلى للجامعات كل عام).
    10. تحديد ارقام الجلوس للطلاب وارسالها إلى وزارة التعليم العالى.
    11. توزيع السكاشن للفرق المختلفة.
      • كيفية الحصول على الشهادات المؤقتة

يتم استخراج الشهادات المختلفة بكارنية النقابة فى خلال يومين ويقوم الطالب بإعتمادها من وزارة التعليم العالى والمجلس الأعلى للجامعات.

كتابة الاسم باللغة الانجليزية من واقع جواز السفر فى حالة استخراج شهادات باللغة الإنجليزية