وحدة ضمان الجودة

وحدة ضمان الجودة
مقدمة:

الوصول الى الجودة والتميز فى الأداء هدف لمنظمات الأعمال التى ترغب فى الإحتفاظ بمراكز متقدمة فى بيئة الأعمال المحيطة بها, ويأتى ذلك من خلال إستخدام الموارد البشرية والمادية المتاحة بالمنظمة الإستخدام الأمثل والعمل على التخطيط وتحديد الأولويات والمهام والمسئوليات,وفى بيئة عمل المؤسسات التعليمية توجد العديد من الجوانب (الخريجين – جهات التوظيف وسوق العمل – المجتمع والبيئة المحيطة…)والتى يجب أن تقوم إدارة المؤسسة بالسعى الى قياس مستوى رضائهم والعمل على تحسين مستوى الأداء , وحتى يتم هذا بالشكل المطلوب لابد أن تكون هناك إدارة مستقلة تعمل بشكل دائم على تحقيق ماسبق والعمل على توجيه جهود المؤسسة نحو الأهداف التى ترغب فى تحقيقها.

ونظرا لإهتمام الدولة بالجودة وإنشاء الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والإعتماد والتى تقوم بمهام متابعة وإعتماد مؤسسات التعليم والتأكيد على ضرورة وجود نظام داخلى للجودة بجميع المؤسسات التعليمية ونظرا لرغبة إدارة المعهد فى التميز والوصول الى الأفضل فقد تم إنشاء وحدة للجودة تهتم وتختص بأنشطة الجودة بالمعهد وتعمل على نشر ثقافة الجودة بالمعهد والعمل على تحسين وتطوير مستوى الأداء والعمل على التقويم الشامل والمستمر للقدرة المؤسسية والفاعلية التعليمية.

وحتى يتم تنظيم سير العمل داخل الوحدة فقد تم إعداد لائحة تنظم سير العمل ومهام ومسئوليات وأهداف الوحدة وآليات التعامل مع جميع الاطراف داخل المؤسسة وخارجها, وتتضمن اللائحة المواد الآتية:

مادة (1)
الإنشاء :
تم إنشاء الوحدة بقرار مجلس إدارة المعهد رقم ( 3 ) بتاريخ 14/2/2007 من أجل إنشاء نظام داخلى لإدارة الجودة والإلتزام بإجراء تقييم شامل ومستمر للقدرة المؤسسية والفاعلية التعليمية بالمعهد وذلك بهدف تحديد مجالات القوة والعمل على تعزيزها وكذلك نقاط الضعف والعمل على معالجتها.

مادة (2)
رؤية الوحدة:
تطبيق نظم ومعايير الجودة والإرتقاء بمستوى المعهد وتميزه بين مؤسسات التعليم العالى فى مصر.

مادة (3)
رسالة الوحدة:
متابعة وإدارة نظم الجودة بالمعهد وفقا لمعايير الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والإعتماد وما يتوافق معها من آليات تضمن التطوير والتحسين المستمر.

مادة (4)
الهيكل التنظيمى :
يكون للوحدة هيكل تنظيمى معتمد ويشمل :
أ‌- مجلس إدارة الوحدة
يتولى إدارة الوحدة ويشكل بقرار من مجلس إدارة المعهد لمدة سنتين قابلة للتجديد على أن يكون التشكيل كالتالى :
 عميد المعهد – رئيس
 وكيل المعهد – نائب
 المدير التنفيذى للوحدة – عضو
 نائب المدير التنفيذى للوحدة – عضو
 المدير الإدارى للوحدة – عضو
ب‌- المجلس التنفيذى
يكون لوحدة الجودة مجلس تنفيذى يعمل على تسيير مهام ومسئوليات وحدة الجودة والعرض على السيد أ.د / عميد المعهد
ويشكل المجلس من :
 المدير تنفيذى
 نائب المدير التنفيذى
 المدير الإدارى للوحدة
 مراجع جودة
 أخصائى جودة
ت‌- لجان المعايير
تنبثق من وحدة الجودة مجموعة من اللجان والتى تقوم بتلقي ومتابعة متطلبات معايير الهيئة (القدرة المؤسسية –الفاعلية التعليمية) ويصدر قرار من السيد الاستاذ الدكتور-عميد المعهد بتشكيل رؤساء اللجان.
ث‌- لجان الجودة بالأقسام (المنسقين)
يقوم منسق القسم العلمى (عضو هيئة تدريس)بمساعدة وحدة الجودة فى التواصل مع القسم العلمى والعمل على إستيفاء جميع متطلبات الجودة ,ويصدر قرار من رئيس القسم بتحديد منسق القسم .

مادة (5):
إختصاصات وحدة ضمان الجودة:
1- وضع و تنفيذ خطة إنشاء نظام داخلي لضمان الجودة بالمعهد و تقييم الآداء.
2- المشاركة في إعداد الرسالة و الرؤية و الأهداف الإستراتيجية للمعهد في ضوء ضمان الجودة.
3- نشر ثقافة الجودة على كافة المستويات الأكاديمية و الطلابية و الإدارية بالمعهد.
4- متابعة تنفيذ الخطة الإستراتيجية و الخطط التنفيذية لضمان الجودة بالمعهد.
5- مراجعة التقارير المقدمة من منسقو الأقسام العلمية لدى وحدة ضمان الجودة لإعداد تقرير المتابعة الشهري لأنشطة ضمان الجودة بالمعهد.
6- إعدادا التقرير السنوي لأنشطةتقييم الآداء و ضمان الجودة بالمعهد، وعرضها على مجلس الإدارة.
7- تحديد الإحتياجات التدريبية و تنفيذ البرامج اللازمة بالمعهد.
8- متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة.
9- المشاركة في اللقاءات العلمية و المؤتمرات المتعلقة بالجودة التي نعقد بالجهات الخارجية.

 

 

 

 

تشكيل اللجان النوعية والمعايير التى تخصها كالتالى:-

 

اسم المعيار أعضاء اللجنة
رئيس اللجنة الأعضاء
التخطيط الإستراتيجى أ.د/ طارق إسماعيل أ.د/ منال يحيى –  د/ شريف سامى
القيادة والحوكمة د/ شريف علوان د/ ياسر زغلول
الهيكل التنظيمى
الموارد المالية والمادية
الجهاز الإدارى
المصداقية والأخلاقيات أ.د/ معتز طلبة أ.م.د/ راندا حسن – د/ هناء موسى
      المشاركة المجتمعية وتنمية البيئة
الطلاب والخريجين د/محمد السيد د/ وليد حمدى
المعايير الأكاديمية والبرامج التعليمية د/ محمد توفيق د/ نبيل عبد ربه- د/ غادة قدرى

د/ دعاء وفيق-د/مصطفى المهندس

د/ احمد ايهاب-د/ هيثم عبد الصمد

التعليم والتعلم والتسهيلات المادية
أعضاء هيئة التدريس د/ الفت حمدى د/ احمد راشد
البحث العلمى والأنشطة العلمية
نظام إدارة الجودة والتطوير المستمر أ.د/ حسام الدسوقى د/ ألفت حمدى