طريق الإلتحاق (بالفرقة الإعدادية) لطالب مصرى الجنسية وحاصل على الثانوية العامة رياضة حديثة
مرحلة ما قبل ترشيح الطالب (إرشاد الطلاب إلى كيفية التقدم للمعهد من خلال مكتب التنسيق)
- يتقدم الطالب المصرى الحاصل على ثانوية عامة رياضة حديثة إلى مكتب تنسيق القبول بالجامعات والمعاهد على موقع مكتب التنسيق (بوابة الحكومة المصرية) فى المواعيد المقررة وفق شريحة المجموع التى يحددها مكتب التنسيق بموجب رقم سرى يعطى للطالب مدون على أصل استمارة نجاح الثانوية العامة.
- يقوم الطالب بتسجيل رغباته فى الفترة المحددة طبقا لشريحة مجموعه.
- تعلن نتيجة القبول على ذات الموقع الذى تقدم الطالب للقبول عن طريقه.
- يقوم الطالب بالإطلاع على النتيجة وطباعة بطاقة الترشيح.
- يتوجه الطالب إلى مسئول شئون الطلاب ليقوم بمراجعة بيانات الطالب الآتية (تطابق الأسم بين شهادة الثانوية العامة مع الأسم الوارد ببطاقة الترشيح والمجموع والمواد المؤهلة وجنسية الطالب).
- بالنسبة للتحويلات يقوم مسئول شئون الطلاب بالتأكد من إستيفاء الطالب للحد الأدنى للقبول المعلن عن طريق التنسيق (عام حصول الطالب على المؤهل) طبقاً لما يصدر من تعليمات وقرارات وزارية منظمة لقواعد التحويلات
- يستوف الطالب الراغب فى التحويل بيانات ملف التحويل.
- يحرر مسئول شئون الطلاب إذن دفع بعد تسجيل بيانات الطالب على برنامج ميكنة العمل بالأكاديمية ويقوم الطالب بسداد رسم التحويل المحدد من قبل الوزارة بالنسبة للطلاب المحولين
- لطلاب المقاصة تجرى مقاصة مبدئية للطالب وتعتمد من السيد الأستاذ الدكتور العميد ثم تخطر وزارة التعليم العالى بها لمراجعتها وإعتمادها
- تقوم الوزارة بإعتماد ملفات التحويل بعد مراجعتها ثم تخاطب المعهد بموافقتها على تحويل الطالب.
- بعد ورود موافقة الوزارة على إعتماد المقاصة والتحويل تسلم للطالب صورة من المقاصة المعتمدة ويسلم له خطاب لإحضار ملفه من الجهه المحول منها ودفع المصروفات الدراسية واستخراج الكارنية الخاص به على الفور.
- بطاقة الترشيح مطبوعة من موقع التنسيق الإلكترونى.
- أصل شهادة الثانوية العامة (علمى رياضة) وأصل شهادة الحافز الرياضى إن وجد.
- أصل شهادة الميلاد للطالب.
- 6 صور شخصية 4x6 مدون خلف كل صورة الأسم الرباعى للطالب.
- إستمارة 2 جند للطلاب الذكور.المصريين
- فى حالة بلوغ الطالب سن 19 عام يتم إحضار البطاقة العسكرية (الرقم الثلاثى استمارة 6 جند) من القسم أو المركز التابع له عنوان الطالب (المدون بالبطاقة الشخصية للطالب).
- يتم سداد 60% من المصروفات الدراسية (الموضح قيمتها بالموقع وهى عبارة عن مصروفات الفصل الدراسى الأول) عند إتمام إجراءات القيد.
- يتقدم الطالب الوافد (غير المصرى) الحاصل على الثانوية العامة رياضيات أو ما يعادلها من الشهادات العربية والأجنبية للتقدم للقبول بالمعهد عن طريق الإدارة العامة لقبول ومنح الطلاب الوافدين.
- بمجرد ترشيح الطالب الوافد للدراسة بالمعهد يحصل على إفادة تفيد ترشيحه صادرة من إدارة الوافدين وتتخذ إجراءات تسجيلة وقيده بعد تحديد ما يسدده من مصروفات سواء بالجنيه المصرى أو بالجنيه الإسترلينى في ضوء القواعد التى تحددها إدارة الوافدين فى هذا الشأن
- يتم إعتماد الأوراق الآتى بيانها بخاتم شعار الجمهورية من وزارة التعليم العالى فى 7 أيام عمل
- اشتراك مواصلات العامة.
- تصاريح السفر للطلاب الذكور (لايتم استخراج تصاريح سفر بالفصل الدراسى الثانى للطلاب المقيدين بالفرقة الرابعة.
- شهادات القيد المختلفة.
- استمارة الرقم القومى.
- شهادة قيد للتأمينات والمعاشات (خدمة مجانية).
- استخراج الكارنية الدراسى وبدل الفاقد.
- قبول الأعزار المرضية
- تأجيل التجنيد للطلاب الذكور المصريين.
- إعتماد اللجان الخاصة بالإمتحانات من وزارة التعليم العالي.
- تغيير أو تعديل أسم الطالب بعد إحضار المستندات المطلوبة.
- خطابات التدريب موجه إلى الجهات التى يرغب بها الطالب.
- إيقاف قيد بمستند يبرر الإيقاف.
- سحب الملف وإخلاء طرف الطالب.
- إعلام الطالب بمواد التخلف وإعلام الطلاب الباقين للإعادة بمواد الإعادة.
طريق الإلتحاق (بالفرقة الإعدادية) للطلاب المصريين الحاصلين على مؤهلات من سنوات سابقة (التحويلات)
يشترط إستيفاء الطالب الراغب فى التحويل للحد الأدنى للقبول المعلن للمعهد عام حصول الطالب على الثانوية العامة رياضة
المستندات المطلوبة من الطلاب المحولين من كليات غير مناظرة ( تحويل ) :
- بيان حالة معتمد بشعار الجمهورية يفيد ان الطالب قيد بالعام الماضي ولة حق القيد فى العام الجامعي القادم من الجهة المحول منها الطالب
- أصل مستخرج رسمى من بيان درجات الثانوية العامة من الإدارة التعليمية
- صورة إستمارة النجاح الخاصة بالثانوية العامة ( رياضة ) .
- عدد6 صور شخصية حديثة
- نموزج 6 جند و2 جند للطلاب الذكور المصريين + صورة بطاقة الرقم القومى
ملحوظة – بعد ورود موافقة الوزارة على التحويل يتسلم الطالب خطاب لإحضار ملفة من الجهة المحول منها وينهى إجراءات الكشف الطبى ويسدد المصروفات الدراسية ويتسلم الكارنيه الخاص به
- استخراج شهادات (باللغتين العربية والانجليزية) ومعادلة للخريجين (باللغة العربية فقط) من جميع السنوات.
- استخراج بيان تقديرات (باللغتىن العربية والانجليزية).
- استخراج 3 شهادات تخرج معادلة معتمدة من الوزارة والمجلس الأعلى للجامعات.
- إعلان التراكمى (نتائج الأعوام السابقة ومجموع كل سنة دراسية) لكل طالب وذلك لطلاب الفرقة الرابعة فى النصف الثانى من ابريل من كل عام.
- استخراج شهادة التخرج وبيان الدرجات والتقديرات للسنوات الدراسية الخمس (باللغة العربية والانجليزية) والشهادات المؤقتة المعادلة (باللغة العربية فقط) – فى خلال يومين من تاريخ سداد رسم الشهادة – للخريجين الجدد والقدامى على أن يتم إعتماد هذه الشهادات من الوزارة والمجلس الأعلى للجامعات بمعرفة الخريج.
- استخراج الشهادات الدائمة (الكرتونية) ومراجعاتها واعتمادها من وزارة التعليم العالى.
- يتم سداد مصروفات شهادات التخرج عن طريق مسئول الفرقة الرابعة قبل نهاية الفصل الدراسى الثانى (والتى تحدد وتعلن من قبل وزارة التعليم العالى والمجلس الأعلى للجامعات كل عام).
شروط التحويل :
- حصول الطالب على تقدير جيد// بالنسبة للمعهد التى تعمل بنظام الفصل الدراسى أما المعاهد التى تعمل بنظام الساعات المعتمدة فيكون تقدير الطالب لايقل عن GBA 2.3 ) )
الأوراق المطلوبة :
- بيان حالة معتمد بالدرجات الحاصل عليها الطالب من الجهة المحول منها ومعتمد(بخاتم شعار الجمهورية ) من وزارة التعليم العالى .
- صورة المحتوى العلمى وعدد الساعات للمواد التى درسها الطالب ( معتمد من المعهد و بخاتم شعار الجمهورية ) .
- صورة إستمارة النجاح الخاصة بالثانوية العامة.
- أصل مستخرج رسمى من بيان درجات الثانوية العامة من الإدارة التعليمية .
- أصل شهادة ميلاد حديثة مدون عليه الرقم العسكرى الثلاثى .
- عدد6 صور شخصية حديثة2 .
- سداد رسوم المقاصة بخزينة المعهد .
- نموذج 6 جند و2 جند للطلاب الذكور المصريين مواليد 2004 وماقبلها + صورة بطاقة الرقم القومى .
ملحوظة 1 – عند تقديم الطالب أوراق تحويله يحدد الشعبة التى سيلتحق بها والتى يحظر تغييرها لاحقاً
ملحوظة 2 – فى بداية العام الدارسى يتسلم الطالب صورة من قرار المقاصة من شئون الطلاب لمعرفة مواد التحميل من الفرقة الإعدادية .
ملحوظة 3 – فى بداية العام الدارسى يتسلم الطالب خطاب لإحضار ملفه من الجهة المحول منها .