- تجميع الإحتياجات التدرييبة لجميع الفئات بالمعهد وادراجها ضمن خطة التدريب تمهيدا للعرض والإعتماد .
- التنسيق مع منسقى التدريب بالأقسام العلمية من اجل تحديد الإحتياجات التدريبية الميدانية للطلاب .
- إعداد قاعدة بيانات متدربين (أعضاء هيئة تدريس –هيئة معاونة – طلاب – جهاز إدارى ) حيث تشمل جميع بيانات المتدربين والدورات التى حصلوا عليها سواء عن طريق المعهد او خارجه.
- اعداد قاعدة بيانات (جهات تدريب – مدربين ) مع تحديد التخصصات المختلفة لكل جهة على ان يتم تقييم تلك الجهات بصفة دورية.